Visa Schengen: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z Hồ Sơ, Thủ Tục & Kinh Nghiệm Mới Nhất 2025

1. Visa Schengen là gì?

Visa Schengen là loại thị thực cho phép bạn nhập cảnh và di chuyển trong khu vực Schengen – bao gồm 27 quốc gia châu Âu. Trong khoảng thời gian tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày nghĩa là trong khoảng thời gian từ ngày đăng ký visa đến ngày 180 sau đó thì người đăng ký visa có thể ở lại chỉ 90 ngày thôi

Ví dụ minh họa:

Anh Dũng có visa Schengen Multiple Entry, hiệu lực từ  1/1/2025 đến 1/7/2025.

Các lần nhập cảnh trước đó:

Lần 1: từ 10/01/2025 đến 05/02/2025 → 27 ngày

Lần 2: từ 01/04/2025 đến 15/05/2025 → 45 ngày

Tổng cộng đã lưu trú: 27 + 45 = 72 ngày

Như vậy, tính đến ngày 15/05/2025, Anh Dũng còn lại 45 ngày hợp lệ để lưu trú tại Schengen.

Danh sách 27 quốc gia trong Schengen:

Với visa này, bạn có thể di chuyển tự do qua 27 quốc gia thuộc khối Schengen mà không cần xin thêm visa từng nước.

2. Hồ sơ xin visa Schengen cần những gì?

Để xin được visa Schengen bạn cần điền đầy đủ thông tin và hoàn thành đủ giấy tờ trong hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin visa Schengen đã điền đầy đủ và ký tên.
• Hộ chiếu còn hạn yêu cầu:
  • Có chữ ký.
  • Còn hạn ít nhất 3 tháng sau khi rời khỏi khối Schengen.
  • Còn tối thiểu 2 trang trống.
  • Được cấp trong vòng 10 năm trở lại.
• Ảnh thẻ (2 ảnh) yêu cầu:
  • Kích thước 3.5 x 4.5 cm.
  • Nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
  • Mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính râm.
• Bản sao giấy tờ cá nhân:
  • Trang hộ chiếu chính.
  • Visa Schengen cũ (nếu có).
  • Thẻ cư trú (nếu sống ngoài Việt Nam).

3. Lệ phí xin visa Schengen:

• Lệ phí visa Schengen: Khoảng 80-90 EUR/người lớn, trẻ em từ 6-12 tuổi là 40-45 EUR, dưới 6 tuổi miễn phí

• Phí trung tâm tiếp nhận: Tùy từng trung tâm VFS hoặc TLS, mức phí dao động từ 500.000 – 900.000 VNĐ

• Phí dịch vụ Visa Global: Minh bạch, cạnh tranh, báo giá rõ ràng theo từng loại visa và thời gian xử lý.

• Thời gian xử lý: 10-21 ngày làm việc, có thể làm khẩn nếu cần, nhưng nên chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 1-2 tháng

 Mức phí này chưa bao gồm phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ (VFS, TLS, v.v.)

4. Giấy tờ đặt chỗ ở và hành trình

4.1 Giấy tờ đặt chỗ ở và hành trình

Khi xin visa Schengen, bạn cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến lịch trình, tài chính, công việc và bảo hiểm để chứng minh tính hợp lý của chuyến đi. Về chỗ ở và hành trình, hãy chuẩn bị xác nhận đặt phòng khách sạn có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại và mã booking, kèm theo lịch trình chuyến đi hoặc vé máy bay dự kiến – bạn không bắt buộc phải mua vé thật mà có thể sử dụng bản giữ chỗ.

4.2 Chứng minh tài chính

Về tài chính, bạn cần nộp sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm và các tài sản khác nếu có để thể hiện khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi.

4.3 Chứng minh công việc

Giấy tờ chứng minh công việc cũng rất quan trọng: nếu bạn là nhân viên, hãy chuẩn bị hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công việc, kèm theo đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty; nếu là chủ doanh nghiệp, cần nộp giấy phép đăng ký kinh doanh; nếu là học sinh, sinh viên, cần có giấy xác nhận đang theo học tại trường

4.3 Bảo hiểm du lịch

Bảo hiểm du lịch là bắt buộc, với mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực tại toàn bộ khối Schengen và bao gồm chi phí y tế, cấp cứu, hồi hương. Một số công ty bảo hiểm phổ biến mà bạn có thể tham khảo như AXA, HanseMerkur, Europ Assistance,…

Một số công ty bảo hiểm online phổ biến: AXA, HanseMerkur, Europ Assistance,…

5. Trường hợp đặc biệt: Xin visa cho trẻ em dưới 18 tuổi

Trong trường hợp xin visa cho trẻ dưới 18 tuổi, cần bổ sung giấy khai sinh, thư đồng ý có chữ ký của cả bố và mẹ hoặc người giám hộ, bản sao hộ chiếu của bố mẹ và các giấy tờ liên quan khác như giấy chứng nhận nuôi con nuôi, ly hôn hoặc khai tử nếu có

6. Một số lưu ý khi nộp hồ sơ

Ngoài ra, bạn nên lưu ý rằng hồ sơ xin visa Schengen có thể được nộp sớm nhất 6 tháng trước ngày dự định khởi hành, thời gian xét duyệt thường mất khoảng 15 ngày làm việc. Nên chuẩn bị cả bản sao và bản gốc để đối chiếu khi cần, và sẵn sàng cho việc có thể bị yêu cầu phỏng vấn bổ sung hoặc nộp thêm giấy tờ trong quá trình xét duyệt.

Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen có thể phức tạp với người lần đầu tiên, tuy nhiên nếu làm theo đúng hướng dẫn, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thì khả năng đậu visa sẽ cao. Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ hoặc tải mẫu đơn miễn phí, hãy để lại bình luận hoặc liên hệ với đội ngũ hỗ trợ.

Câu hỏi thường gặp